文件编号共十位，1-3代表文件类别，4-7位代表年份，8-10位代表顺序。

0 社团文件类

社团文件指的是以社团名义对内外公开发出的文件。

00 特殊通知公告

000 其他通知公告

一般不使用，仅在无法界定分类下使用。

001 社团章程

002 社团对外工作流

各部门工作方式方法汇总

003 可公开的主席团决议

01 公开活动公告

010 其他活动公告

011 社团全体大会公告

012 社团公开课活动通知

013 社团其他公共活动通知

02 人事任免

020 特别聘任公告

主要指的是顾问、指导教师等，公告聘书同一编号。

021 重要人事任免公告

主要指的是主席、副主席、团支书等。

022 主席团任命聘书

023 一般人事任免公告 主要指的是部长、副部长、大创负责人等。

024 一般职务任命聘书

03 奖惩

030 获奖公告

社团成员在外获奖的公告或汇总公告。

031 内部奖励公告

如优秀社员等。

032 社团称号证书

如优秀社员的证书。

033 内部处罚公告

如严重违反社团章程、严重违规操作造成安全隐患等。

04 工作报告

040 其他工作报告

041 年度工作报告（总结）

042 招新工作报告

1 主席团文件

10 其他主席团文件

100 其他主席团文件

12 社团工作文件

120 年检文件、招新计划

13 会议记录

130 其他会议记录、主席团会议记录纪要

例会、临时会等

14 决议

140 其他无法归类的决议

15 工作流

150 其他无法归类的工作流

工作流指的是什么时间做什么事情如何做这件事

151 主席团工作流

含社团每年整体运行的工作流

152 培训相关工作流

153 人力相关工作流

154 招新相关工作流

155 社团产品线工作流

含大创工作流，含每年度产品线的编号

156 财务管理工作流

157 宣传工作流

含周期及不定期的宣传计划

2 人事文件

20 其他人事文件

200 其他人事文件

201 人事档案 每个成员的基本档案、培训、竞赛、获奖等记录

202 考核记录

203 转正转岗记录及通知函

204 奖励、晋升记录

205 降级、处分记录

206 离职人员留档

207 入职人员留档

加入社团确认单回执等

208 人员合同文档

声明书、承诺书等，培训签到考核记录(个人)

21 培训文件

210 其他培训相关文件

211 培训方案及计划

212 培训案例及参考资料

213 培训签到考核记录(总体)

3 宣传文件

30 原始影像资料

300~309为影像资料，如果300的序列号排满则启用下一索引号

31 宣传材料

310 其他的公共宣传资料

311 经过处理的影像资料

如精修过的图片、经过剪辑产生的视频等。项目工程和中间素材等应打包后再单独编号

312 文字采编资料

313 海报传单资料

314 渲染影像资料

如用于宣传的三维模型的效果图等

32 宣传文件存档

321 发布的公众推送

322 发布的视频推送

323 发布的海报

4 产品中心文件

40 年度产品线概要

社团年度所有项目的汇总资料

400 产品线年度概要

产品线介绍、成员及既往成员介绍等。大创选题表等

401 各产品线企业的相关内容

合同、实习证明等。

402 知识产权相关

专利交底书、申请书等，论文等。

403 奖项证书等

竞赛获奖、证书、重要合影、商标等，但不含专利许可证。

404 综合汇总

无法归类到具体某一个大创的相关资料，如产品线集体例会纪要等

41x 大创项目

410~499为年度大创编号，从410开始为计划与预研产品线的大创编号，编号完成后依次为其他产品线的大创项目进行编号

410 编号为410组的大创资料

包括但不限于以下几个方面：

产品线概要：产品线介绍、成员及既往成员介绍等。

产品设计文档：产品定义、原型、甘特图等，含评审记录。

各阶段文档：立项、开题、中期、结题等的ppt、稿件、申请书等。

详细设计文档：图纸、代码、模型、pcb、原理图等。

财务相关内容：发票、报销单、经费统计表等。

产品线企业的相关内容：合同、实习证明等。

知识产权相关：专利交底书、申请书等，论文等。